PANDUAN LISENSI MICROSOFT

Hak Cipta pada :
Joshua Erdman
Yayasan digital, inc.

http://www.networkclue.com/os/Windows/licensing/index.aspx

Lisensi mungkin adalah hal yang paling menyebalkan dan menyedihkan untuk menghadapi. Tidak hanya struktur lisensi yang rumit, tapi mahal! Memilah-milah semua hal legal dalam Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir yang bahkan akan membuat pengacara menggaruk kepala mereka adalah tugas yang sangat besar.

Hari ini audit perangkat lunak lebih ditakuti dari audit pajak termasuk denda menghebohkan jika Anda tertangkap. Mendapatkan pengertin yang benar tentang lisensi  mungkin salah satu hal yang paling penting yang dapat Anda lakukan dan mudah-mudahan panduan ini dapat membantu.

Apa yang dimaksud dengan lisensi perangkat lunak?

Sebuah lisensi perangkat lunak diberikan kepada Anda dari sebuah perusahaan perangkat lunak yang memberikan izin untuk menggunakan paket perangkat lunak tertentu dan biasanya datang dengan banyak pembatasan. Pembatasan khas membatasi Anda untuk menggunakan hanya satu salinan dari perangkat lunak per lisensi dan melarang Anda untuk mendistribusikan atau menyalin lisensi dengan cara apapun. Lisensi untuk perangkat lunak kelas enterprise server (seperti SQL Server dan Exchange Server) juga membutuhkan Client Access License (CAL) serta untuk setiap pengguna yang mengakses perangkat lunak server.

Untuk menjaga hal-hal sederhana, asumsikan bahwa Anda perlu satu lisensi untuk setiap instance dari perangkat lunak. Hal ini juga berlaku untuk perangkat lunak dan komputer di rumah.

Petunjuk: Jika Anda memiliki 10 mesin yang menjalankan Microsoft Office 2007 Pro, untuk dilisensikan secara memadai, Anda membutuhkan 10 Microsoft Office 2007 Lisensi.

Pembelian Lisensi

Jika Anda menemukan diri Anda kekurangan/membutuhkan  lisensi atau untuk memperluas lisensi yang sudah ada, ada beberapa cara untuk mendapatkan hal tersebut.

Lisensi OEM

OEM (Original Equipment Manufacturer) Lisensi adalah yang termurah, tetapi Anda hanya bisa mendapatkan mereka dengan pembelian komputer baru. Ketika Anda membeli komputer dari Pembangun Sistem (seperti Dell, HP, Gateway, dll) Anda sudah membayar untuk sistem operasi (seperti Windows XP Home). Dengan membayar sedikit tambahan Anda dapat memilikinya dikirim dengan salinan Microsoft Office juga.

Ini disebut Lisensi OEM dan tentu saja mereka datang dengan pembatasan lebih karena mereka adalah yang termurah. Lisensi OEM hanya memungkinkan Anda untuk menggunakan perangkat lunak pada komputer tertentu itu datang dengan. Dengan kata lain, ketika komputer yang sudah tua dan lambat dan saatnya untuk membuangnya, lisensi yang secara hukum harus dibuang juga. Itu adalah berita buruk, tetapi kabar baiknya adalah bahwa menjaga melacak semua lisensi Anda (setidaknya untuk desktop Anda) benar-benar mudah dan OEM biasanya bertanggung jawab untuk dukungan teknis pada perangkat lunak yang Anda beli.

Meskipun kemudahan manajemen, lisensi OEM dirancang untuk sekali pakai dan bukan merupakan investasi. Tidak hanya itu, tetapi karena Anda mendapatkan komputer baru jaringan Anda akan berakhir menjadi tersebar dengan berbagai versi Windows dan Microsoft Office. Hal ini biasanya tidak baik untuk kantor besar mencoba untuk menjaga lingkungan yang konsisten.  Mari kita lihat pilihan berikutnya.

Ritel Lisensi

Dengan lisensi ritel, Anda memiliki lisensi dan perangkat lunak, tidak peduli dengan  apa pun yang terjadi pada mesin dimana perangkat lunak itu diinstal. Tapi Anda membayar lebih dari yang Anda keluarkan jika Anda membeli OEM, biasanya hampir dua kali lipat. Dukungan teknis yang terbatas pada satu bulan setelah pembelian. Perangkat lunak ritel biasanya dibeli di tempat-tempat seperti Staples, OfficeDepot, dan Best Buy, atau toko komputer di sekitar anda.
Proteksi lisensi yang diterapkan ke dalam perangkat lunak ritel adalah mimpi buruk, bukan hanya Anda harus memasukkan kode kunci, tetapi Anda juga harus terhubung ke Microsoft melalui Internet atau memanggil mereka untuk mengaktifkan perangkat lunak. Perangkat lunak ini juga melacak konfigurasi hardware dari sistem anda untuk memastikan bahwa perangkat lunak belum dipindahkan ke mesin yang berbeda. Jika perangkat lunak percaya bahwa telah dipindahkan dalam beberapa cara, Anda harus sekali lagi panggilan Microsoft dan mendapatkan kode unlock  baru. Microsoft melacak penggunaan kode kunci dan  kode unlock yang mereka berikan kepada Anda. Jika mereka merasa bahwa Anda menyalahgunakan Perjanjian Lisensi,  mereka mungkin menolak untuk memberikan Anda kode unlock. Mereka juga dapat meminta untuk mengaudit perangkat lunak Anda.  Melaporkan terjadinya praktek lisensi perangkat lunak ilegal sangat mudah. www.microsoft.com / pembajakan adalah halaman untuk melaporkan yang didirikan oleh Microsoft.

Petunjuk: Hanya dengan membuat perubahan perangkat keras untuk PC Anda seperti RAM atau Hard Drive software baru mungkin perlu diaktifkan kembali.

Jadi dengan Ritel, Anda dapat  menjaga kepemilikan terhadap perangkat lunak, namun dihadapkan pada kerumitan dan sakit kepala manajemen untuk berusaha melacak jumlah lisensi dan pada komputer mana lisensi tertentu sudah di instalasikan. Anda juga harus memastikan bahwa Anda tidak menggunakan kode kunci yang sama lebih dari sekali sehingga Microsoft tidak mulai bertanya-tanya apa yang Anda lakukan. Ini adalah mimpi buruk administratif dan benar-benar biaya mahal. Tapi dengan catatan,  Anda dapat melakukan upgrade terhadap perangkat lunak berlisensi anda dalam paket tertentu. Upgrade tidak tersedia untuk jenis berikutnya lisensi, Volume Licensing.

Volume Licensing

Beruntung bagi kita, Microsoft telah menyediakan tiga program lisensi volume yang tersedia untuk membantu pelanggan mengatur lisensi mereka, tetap up to date, dan menerima sejumlah discount/penghematan. Manfaat terbesar adalah Volume License Key dan kemampuan untuk mendorong penggunaan perangkat lunak administratif ke seluruh kantor.

Setiap program bervariasi oleh fitur, layanan dan persyaratan. Yang paling sederhana adalah Open License ditujukan untuk bisnis dengan setidaknya 5 PC.  Pilih Lisensi dan Enterprise adalah program lisensi ditujukan untuk perusahaan dengan setidaknya 250 PC.

Volume Licensing Program juga bervariasi dalam manfaat yang diberikan seperti lisensi bebas dibawa pulang untuk karyawan, program pelatihan, Software Assurance dan diskon pembelian lisensi perangkat lunak kepada karyawan. Masing-masing program dijelaskan secara rinci dalam artikel Volume Licensing.

Berikut adalah tabel yang menggambarkan fitur dari masing-masing jenis volume licensing.

Volume Licensing Plans

Kami akan memfokuskan pada Rencana Open License Microsoft. Ini adalah, mudah biaya-cara efektif untuk memperoleh perangkat lunak Microsoft. Individu dengan sesedikit lima komputer dapat menghemat uang dengan membeli melalui Program Open License. Program Open License mencakup kesepakatan dua atau tiga tahun yang dapat menghemat uang untuk pembelian berikutnya.

Lisensi Pilih, Perjanjian Enterprise, dan Program Langganan PerusahaanPerjanjian dirancang untuk besar, perusahaan multi-nasional. Seperti yang Andabisa menebak, setiap perusahaan sebesar ini akan programer dan profesionallisensi pada staf. Untuk membaca lebih lanjut tentang pilihan lain yang dapat Anda kunjungi: http://www.microsoft.com/licensing/howtoacquire.asp